PRIVACYBELEID VAN BUDO.ASIA

1. Toepassingsgebied

Dit Beleid legt uit welke persoonsgegevens Budo.asia verwerkt, voor welke doeleinden, op welke gronden, aan wie deze kunnen worden doorgegeven en welke rechten de betrokkenen hebben. Het is van toepassing op bezoekers, geregistreerde gebruikers, trainers, vertegenwoordigers van clubs, federaties en organisatoren, deelnemers aan wedstrijden, ouders en wettelijke vertegenwoordigers.

De houder van de persoonsgegevensbank is de eenmanszaak (IP) „AQYLDY SHESHIMDER”. Voor vragen over gegevensverwerking kunt u contact opnemen via budo.asia@gmail.com.

2. Rollen bij de gegevensverwerking

Met betrekking tot accounts, beveiliging, verzoeken en de eigen functies van het portaal bepaalt de Verwerkingsverantwoordelijke de doeleinden en middelen van verwerking en vervult hij de verplichtingen van houder en/of beheerder van de persoonsgegevensbank.

Een trainer, club, federatie of organisator die zelfstandig de samenstelling van de gegevens van deelnemers bepaalt en deze invoert voor het organiseren van een wedstrijd, is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de oorspronkelijke verzameling ervan, de juistheid, het informeren van de betrokkenen en het verkrijgen van de vereiste toestemmingen. Deze verplichtingen ontslaan Budo.asia niet van de bescherming van de gegevens die via het portaal worden verwerkt.

3. Welke gegevens worden verwerkt

Accountgegevens: naam, achternaam, contactgegevens, taal, rol, club of organisatie, wachtwoord in beveiligde vorm en accountinstellingen.

Gegevens van sporters en deelnemers: volledige naam, geboortedatum of geboortejaar, geslacht, gewichts- en leeftijdscategorie, land, stad, club, coach, kwalificatie, aanmelding, discipline, toelatingsstatus, tijdschema, wedstrijdschema, tegenstanders, score, plaats, ranking en resultaten.

Content: foto's, logo's, afbeeldingen, bijschriften en andere door gebruikers geüploade bestanden. Identiteitsdocumenten, medische documenten en andere overbodige gegevens mogen niet worden geüpload, tenzij een functie van het portaal dit uitdrukkelijk vereist.

Technische gegevens: IP-adres, datum en tijd van toegang, apparaattype, browser, besturingssysteem, taal, bezochte pagina's en acties, sessie-identificatoren, cookies, foutlogboeken en beveiligingslogboeken.

Communicatie- en commerciële gegevens: berichten aan de support, klachten, geschiedenis van toestemmingen en acties; na de lancering van betaalde diensten ook gegevens over bestelling, tarief, bedrag, valuta, betaalstatus en betaaldatum, maar niet de volledige bankkaartgegevens, indien de betaling wordt verwerkt door de externe betalingsprovider PayLink.kz.

4. Doeleinden en rechtsgronden

De gegevens worden verwerkt voor registratie en authenticatie; het verstrekken van een persoonlijk account; het aanmaken van toernooien, aanmeldingen, categorieën, schema's, roosters en resultaten; het beheren van club- en trainerspagina's; het weergeven van foto's; gebruikersondersteuning; het voorkomen van fraude en aanvallen; de uitvoering van overeenkomsten en wettelijke vereisten; de bescherming van rechten; en het verbeteren van de werking van het portaal.

De rechtsgronden zijn de toestemming van de betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger, de uitvoering van een overeenkomst en handelingen op verzoek van de gebruiker voorafgaand aan het sluiten daarvan, de vereisten van de wetgeving van de Republiek Kazachstan, alsmede andere gronden die uitdrukkelijk door de wet worden toegestaan. Toestemming wordt vastgelegd op een wijze die de ontvangst ervan kan bevestigen, waaronder via de interface van het portaal, een elektronisch document of een document op papier.

De openbare weergave van naam, club, categorie, schema, foto en resultaat vindt alleen plaats in de mate die nodig is voor het openbare deel van de wedstrijd en die door de toestemming of een andere wettelijke grondslag wordt gedekt.

5. Minderjarigen

Indien de gegevens van een minderjarige worden ingevoerd door een trainer, vertegenwoordiger van een club of federatie, of door de organisator, is deze verplicht om vóór het invoeren van de gegevens toestemming te verkrijgen van een ouder of andere wettelijke vertegenwoordiger voor de specifieke verwerkingen, waaronder de publicatie van foto's en resultaten indien deze openbaar zijn.

Degene die gegevens invoert, is verplicht het bewijs van toestemming gedurende de vereiste termijn te bewaren en op gemotiveerd verzoek aan de Operator te verstrekken. Deze persoon is verantwoordelijk voor het ontbreken van toestemming, het overschrijden van de omvang ervan en de onjuistheid van de ingevoerde gegevens.

Bij zelfstandige registratie van een minderjarige kan de Operator om toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vragen. Tot deze bevestiging kunnen publicatie, het uploaden van foto's en andere functies met een verhoogd risico worden beperkt.

6. Cookies en externe technologieën

Het portaal gebruikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare opslagtechnieken voor inloggen, het bewaren van de sessie, taal, beveiliging en stabiliteit. Het uitschakelen ervan kan de werking van het persoonlijke account verstoren.

Op de datum van deze redactie zijn bij controle van de openbare startpagina geen Google Analytics of Yandex Metrica aangetroffen; de site bevat links en functies die verband houden met YouTube en Telegram. Bij het inschakelen van analytics, advertentie-identificatoren of optionele cookies moeten dit Beleid en het keuzemechanisme voor de gebruiker worden bijgewerkt vóór de start van een dergelijke verwerking.

Een externe dienst kan het IP-adres, gegevens over het apparaat en activiteiten ontvangen wanneer u een link volgt, ingesloten inhoud afspeelt of een functie ervan gebruikt, overeenkomstig het eigen beleid van die dienst.

7. Ontvangers en verstrekking van gegevens

Toegang wordt verleend aan medewerkers en contractanten van de Beheerder, in de vereiste omvang, aan de hostingprovider Hoster.KZ, aanbieders van technische ondersteuning, e-mail, beveiliging en backups, en na de lancering van betalingen aan de betalingsprovider PayLink.kz. Organisatoren, clubs, coaches, scheidsrechters en deelnemers krijgen toegang tot gegevens binnen de grenzen van hun rollen en toernooi-instellingen.

Openbare wedstrijdgegevens kunnen toegankelijk zijn voor een onbeperkte kring van personen en door zoekmachines worden geïndexeerd. Voordat gegevens van een minderjarige worden gepubliceerd, moet degene die de gegevens invoert, ervoor zorgen dat de toestemming openbare verspreiding dekt.

Gegevens kunnen worden bekendgemaakt aan overheidsinstanties en andere personen indien er een wettelijke vordering bestaat, ter bescherming van rechten of om een dreiging te voorkomen. De Beheerder verkoopt geen persoonsgegevens. Het verstrekken van contact- of profielgegevens aan een adverteerder voor diens eigen marketingdoeleinden vereist een afzonderlijke wettelijke grondslag.

8. Lokalisatie en grensoverschrijdende overdracht

De hoofddatabase met persoonsgegevens wordt opgeslagen op servers van Hoster.KZ in de Republiek Kazachstan, stad Almaty. De overdracht tussen het apparaat en het portaal wordt beveiligd met HTTPS.

Het gebruik van YouTube, Telegram en andere buitenlandse diensten kan grensoverschrijdende doorgifte van technische gegevens of gebruikersgegevens met zich meebrengen. Een dergelijke doorgifte vindt plaats op basis van een rechtsgrond en met naleving van de wetgeving van de Republiek Kazachstan; de gebruiker wordt via de interface geïnformeerd wanneer de doorgifte afhankelijk is van zijn keuze.

9. Bewaartermijnen

Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is, en na sluiting gedurende de termijn die nodig is voor de behandeling van claims, de naleving van de wet en de bescherming van rechten. Toernooigegevens en gepubliceerde resultaten kunnen als sportarchief worden bewaard zolang er een rechtmatig doel en rechtsgrond bestaan.

Na het bereiken van het doel of het intrekken van de toestemming worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere opslag vereist is door de wet, een overeenkomst, geschillenbeslechting of de bescherming van rechten. Backups worden verwijderd via overschrijfcycli met beperkte toegang.

De Beheerder beoordeelt periodiek de noodzaak van bewaring. Een gebruiker die gegevens van een derde heeft ingevoerd, is verplicht deze tijdig bij te werken en de verwijdering te initiëren zodra de rechtsgrond vervalt.

10. Gegevensbeveiliging

De Beheerder past organisatorische en technische maatregelen toe: rolgebaseerde toegangsbeperking, beveiligde overdracht, accountcontrole, registratie van gebeurtenissen, software-updates, backups en incidentrespons.

Geen enkele opslagmethode biedt absolute veiligheid. Bij een inbreuk op de beveiliging neemt de Beheerder maatregelen om de gevolgen te beperken en voldoet hij aan de wettelijk vastgestelde verplichting om bevoegde personen en betrokkenen hierover te informeren.

11. Rechten van de betrokkene

De betrokkene of zijn wettelijke vertegenwoordiger heeft het recht om informatie over de verwerking te ontvangen, om correctie, blokkering of verwijdering van gegevens te verzoeken indien daarvoor gronden bestaan, om toestemming in te trekken, om bezwaar te maken tegen onrechtmatige verwerking en om zijn rechten te beschermen bij een bevoegde instantie of rechtbank.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar budo.asia@gmail.com. Ter bescherming van de gegevens kan de Beheerder een redelijke bevestiging van identiteit en bevoegdheid vragen. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking en kan worden beperkt in de gevallen die de wet voorschrijft.

Als de gegevens zijn ingevoerd door een coach of organisator, kan de betrokkene zich zowel tot deze persoon als direct tot Budo.asia wenden. De Beheerder vereist niet dat de kwestie eerst met de coach wordt opgelost.

12. Wijzigingen en contact

Het Beleid kan worden bijgewerkt bij wijzigingen in de wetgeving, functies, ontvangers of technologieën. De actuele versie wordt op het portaal gepubliceerd met de datum van de herziening; over belangrijke wijzigingen wordt op een toegankelijke manier geïnformeerd.

Beheerder: eenmanszaak „AQYLDY SHESHIMDER”, Almaty, Republiek Kazachstan. E-mail: budo.asia@gmail.com. Portaal: https://budo.asia.