POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE BUDO.ASIA

1. Domeniul de aplicare

Prezenta Politică explică ce date cu caracter personal prelucrează Budo.asia, în ce scopuri, în baza căror temeiuri, cui pot fi transmise acestea și ce drepturi au subiecții datelor. Ea se aplică vizitatorilor, utilizatorilor înregistrați, antrenorilor, reprezentanților cluburilor, federațiilor și organizatorilor, participanților la competiții, părinților și reprezentanților legali.

Operatorul bazei de date cu caracter personal este Întreprinzătorul Individual „AQYLDY SHESHIMDER”. Pentru întrebări privind prelucrarea datelor, ne puteți contacta la adresa budo.asia@gmail.com.

2. Roluri în prelucrarea datelor

În ceea ce privește conturile, securitatea, solicitările și funcțiile proprii ale portalului, Operatorul stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare și îndeplinește obligațiile de proprietar și (sau) operator al bazei de date cu caracter personal.

Antrenorul, clubul, federația sau organizatorul care determină în mod independent componența datelor participanților și le introduce pentru desfășurarea competiției răspunde pentru legalitatea colectării inițiale a acestora, exactitatea lor, informarea subiecților și obținerea acordurilor necesare. Aceste obligații nu exonerează Budo.asia de responsabilitatea protejării datelor prelucrate prin portal.

3. Ce date sunt procesate

Date de cont: nume, prenume, date de contact, limbă, rol, club sau organizație, parola în formă protejată și setările contului.

Date despre sportivi și participanți: nume și prenume, data sau anul nașterii, sex, categoria de greutate și de vârstă, țara, orașul, clubul, antrenorul, calificarea, cererea de participare, disciplina, statutul de eligibilitate, programul, grila de concurs, adversarii, scorul, locul obținut, ratingul și rezultatele.

Materiale: fotografii, logouri, imagini, descrieri și alte fișiere încărcate de utilizatori. Nu se recomandă încărcarea actelor de identitate, documentelor medicale și a altor date excesive, decât dacă funcția Portalului o solicită în mod expres.

Date tehnice: adresa IP, data și ora accesului, tipul dispozitivului, browserul, sistemul de operare, limba, paginile și acțiunile efectuate, identificatorii de sesiune, cookie-urile, jurnalele de erori și de securitate.

Date de comunicare și comerciale: mesaje către suport, reclamații, istoricul consimțămintelor și acțiunilor; după lansarea serviciilor cu plată — informații despre comandă, tarif, sumă, valută, statutul și data plății, dar nu și datele complete ale cardului bancar, dacă plata este procesată de furnizorul extern de plăți PayLink.kz.

4. Scopuri și temeiuri juridice

Datele sunt prelucrate în scopul înregistrării și autentificării; furnizării contului personal; creării turneelor, cererilor, categoriilor, plaselor, programelor și rezultatelor; administrării paginilor cluburilor și antrenorilor; afișării fotografiilor; asistenței utilizatorilor; prevenirii fraudei și atacurilor; executării contractelor și cerințelor legale; protecției drepturilor; îmbunătățirii funcționării portalului.

Temeiurile sunt consimțământul subiectului de date sau al reprezentantului legal, executarea contractului și acțiunile la cererea utilizatorului înainte de încheierea acestuia, cerințele legislației Republicii Kazahstan, precum și alte temeiuri permise expres de lege. Consimțământul se obține într-o formă care permite confirmarea primirii sale, inclusiv prin interfața portalului, un document electronic sau un document pe suport de hârtie.

Afișarea publică a numelui, clubului, categoriei, plasei, fotografiei și rezultatului se realizează doar în măsura necesară pentru partea publică a competiției și prevăzută prin consimțământ sau printr-un alt temei legal.

5. Minori

Dacă datele unui minor sunt introduse de un antrenor, reprezentant al clubului, federației sau organizatorului, acesta este obligat ca, înainte de introducerea datelor, să obțină consimțământul părintelui sau al unui alt reprezentant legal pentru operațiunile specifice, inclusiv publicarea fotografiilor și rezultatelor, dacă acestea vor fi publice.

Persoana care introduce datele este obligată să păstreze dovada consimțământului pe durata necesară și să o prezinte Operatorului la o cerere justificată. Aceasta răspunde pentru absența consimțământului, depășirea domeniului acestuia și inexactitatea informațiilor introduse.

În cazul înregistrării independente a unui minor, Operatorul poate solicita consimțământul reprezentantului legal. Până la confirmare, pot fi restricționate publicarea, încărcarea fotografiilor și alte funcții care creează un risc crescut.

6. Cookie-uri și tehnologii externe

Portalul utilizează cookie-uri necesare și stocări similare pentru autentificare, păstrarea sesiunii, limba, securitate și stabilitate. Dezactivarea lor poate afecta funcționarea contului personal.

La data acestei ediții, verificarea paginii publice principale nu a identificat Google Analytics sau Yandex Metrica; site-ul conține linkuri și funcții legate de YouTube și Telegram. La conectarea instrumentelor de analiză, a identificatorilor publicitari sau a cookie-urilor opționale, Politica și mecanismul de alegere a utilizatorului trebuie actualizate înainte de începerea unei astfel de procesări.

Un serviciu extern poate obține adresa IP, informații despre dispozitiv și acțiuni la accesarea unui link, la lansarea conținutului încorporat sau la utilizarea funcției sale, conform propriei politici.

7. Destinatarii și transferul datelor

Accesul este acordat angajaților și contractorilor Operatorului în volumul necesar, furnizorului de hosting Hoster.KZ, furnizorilor de suport tehnic, poștă electronică, securitate și copiere de rezervă, iar după lansarea plăților — furnizorului de servicii de plată PayLink.kz. Organizatorii, cluburile, antrenorii, arbitrii și participanții primesc date în limitele rolurilor și setărilor turneului.

Datele publice ale competiției pot fi accesibile unui cerc nelimitat de persoane și pot fi indexate de motoarele de căutare. Înainte de publicarea datelor unui minor, persoana care introduce datele trebuie să se asigure că acordul acoperă distribuirea publică.

Datele pot fi divulgate autorităților de stat și altor persoane în cazul unei cereri legale, pentru protejarea drepturilor sau prevenirea unei amenințări. Operatorul nu vinde date cu caracter personal. Transmiterea către un agent de publicitate a datelor de contact sau de profil pentru propriul marketing necesită un temei legal separat.

8. Localizarea și transferul transfrontalier

Baza principală de date cu caracter personal este amplasată pe serverele Hoster.KZ în Republica Kazahstan, orașul Almaty. Transferul între dispozitiv și portal este protejat prin HTTPS.

Utilizarea YouTube, Telegram și a altor servicii străine poate implica transferul transfrontalier al datelor tehnice sau ale utilizatorilor. Un astfel de transfer se realizează în prezența unui temei legal și cu respectarea cerințelor legislației Republicii Kazahstan; utilizatorul este notificat în interfață atunci când transferul depinde de alegerea sa.

9. Termene de păstrare

Datele contului sunt păstrate cât timp acesta este activ, iar după închidere — pe perioada necesară pentru examinarea reclamațiilor, aplicarea legii și protecția drepturilor. Datele turneelor și rezultatele publicate pot fi păstrate ca arhivă sportivă atâta timp cât există un scop și un temei legal.

După atingerea scopului sau retragerea consimțământului, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care păstrarea ulterioară este necesară conform legii, contractului, pentru soluționarea unui litigiu sau protecția drepturilor. Copiile de rezervă sunt eliminate prin cicluri de rescriere cu acces restricționat.

Operatorul revizuiește periodic necesitatea păstrării datelor. Utilizatorul care a introdus date ale unui terț este obligat să le actualizeze la timp și să inițieze ștergerea acestora atunci când temeiul legal încetează.

10. Protecția datelor

Operatorul aplică măsuri organizatorice și tehnice: delimitarea accesului pe roluri, transmitere securizată, controlul conturilor, înregistrarea evenimentelor (logging), actualizarea programelor software, copii de rezervă și răspuns la incidente.

Nicio metodă de stocare nu asigură o securitate absolută. În cazul unei încălcări a securității, Operatorul adoptă măsuri pentru limitarea consecințelor și își îndeplinește obligațiile prevăzute de lege privind notificarea autorităților competente și a persoanelor vizate.

11. Drepturile persoanei vizate

Persoana vizată sau reprezentantul său legal are dreptul de a obține informații privind prelucrarea, de a solicita rectificarea, blocarea sau ștergerea datelor atunci când există temeiuri, de a-și retrage consimțământul, de a se opune prelucrării ilegale și de a-și apăra drepturile în fața unei autorități competente sau a instanței de judecată.

Cererea se trimite la adresa budo.asia@gmail.com. Pentru protecția datelor, Operatorul poate solicita o confirmare rezonabilă a identității și a împuternicirilor. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii și poate fi limitată în cazurile prevăzute de lege.

Dacă datele au fost introduse de un antrenor sau de un organizator, persoana vizată se poate adresa fie acestuia, fie direct către Budo.asia. Operatorul nu impune soluționarea prealabilă a problemei cu antrenorul.

12. Modificări și contact

Politica poate fi actualizată în cazul modificării legislației, funcțiilor, destinatarilor sau tehnologiilor. Versiunea actuală este publicată pe portal, împreună cu data ediției; despre modificările semnificative se comunică într-un mod accesibil.

Operator: Întreprindere Individuală „AQYLDY SHESHIMDER”, Republica Kazahstan, Almaty. E-mail: budo.asia@gmail.com. Portal: https://budo.asia.