ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ BUDO.ASIA

1. Област примене

Ова политика објашњава које личне податке обрађује Budo.asia, у које сврхе, на којим основама, коме се могу пренети и која права имају субјекти података. Она се примењује на посетиоце, регистроване кориснике, тренере, представнике клубова, федерација и организатора, учеснике такмичења, родитеље и законске заступнике.

Оператор базе личних података је ИП „AQYLDY SHESHIMDER”. За питања у вези са обрадом података можете се обратити на budo.asia@gmail.com.

2. Улоге при обради података

У погледу корисничких налога, безбедности, обраћања и сопствених функција портала, Оператор одређује сврхе и средства обраде и извршава обавезе власника и (или) оператора базе личних података.

Тренер, клуб, федерација или организатор који самостално одређује скуп података учесника и уноси их ради спровођења такмичења, одговоран је за законитост њиховог првобитног прикупљања, тачност, обавештавање субјеката и прибављање потребних сагласности. Ове обавезе не ослобађају Budo.asia одговорности за заштиту података које обрађује портал.

3. Које податке обрађујемо

Подаци о налогу: име, презиме, контакти, језик, улога, клуб или организација, лозинка у заштићеном облику и подешавања налога.

Подаци о спортистима и учесницима: име и презиме, датум или година рођења, пол, тежинска и узрасна категорија, држава, град, клуб, тренер, квалификација (кју/дан), пријава, дисциплина, статус допуштења, распоред, турнирска мрежа (жреб), противници, резултат, пласман, рејтинг и резултати.

Материјали: фотографије, логотипи, слике, натписи и остале датотеке које учитавају корисници. Не треба учитавати личне документе, медицинску документацију и друге сувишне податке, осим ако то изричито не захтева одређена функција портала.

Технички подаци: ИП адреса, датум и време приступа, тип уређаја, прегледач, оперативни систем, језик, посећене странице и радње, идентификатори сесије, колачићи (cookies), евиденције грешака и безбедносни дневници.

Комуникациони и комерцијални подаци: поруке упућене подршци, притужбе, историја пристанака и радњи; након покретања плаћених услуга — подаци о поруџбини, тарифи, износу, валути, статусу и датуму плаћања, али не и потпуни подаци платне картице, ако плаћање обрађује спољни провајдер плаћања PayLink.kz.

4. Циљеви и правни основи

Подаци се обрађују ради регистрације и аутентификације; обезбеђивања личног налога; креирања турнира, пријава, категорија, група, распореда и резултата; вођења страница клубова и тренера; приказивања фотографија; подршке корисницима; спречавања преваре и напада; извршења уговора и законских захтева; заштите права; побољшања рада портала.

Основи су сагласност субјекта података или законског заступника, извршење уговора и радње по захтеву корисника пре његовог закључења, захтеви законодавства Републике Казахстан, као и други основи који су изричито дозвољени законом. Сагласност се даје на начин који омогућава потврду њеног пријема, укључујући интерфејс портала, електронски документ или документ у папирном облику.

Јавно приказивање имена, клуба, категорије, групе, фотографије и резултата врши се само у обиму који је потребан за јавни део такмичења и предвиђен сагласношћу или другим законским основом.

5. Малолетна лица

Ако податке малолетног лица уноси тренер, представник клуба, федерације или организатора, он је дужан да пре уноса података добије сагласност родитеља или другог законског заступника за конкретне радње обраде, укључујући објављивање фотографија и резултата, ако ће они бити јавни.

Лице које уноси податке дужно је да чува доказ о сагласности током потребног периода и да га достави Оператеру на образложен захтев. Оно одговара за недостатак сагласности, прекорачење њеног обима и нетачност унетих података.

У случају самосталне регистрације малолетног лица, Оператер може захтевати сагласност законског заступника. До њене потврде могу бити ограничени објављивање, отпремање фотографија и друге функције које представљају повећан ризик.

6. Колачићи (cookies) и спољне технологије

Портал користи неопходне колачиће и сличне механизме за пријаву, чување сесије, језика, безбедност и стабилност. Њихово искључивање може ометати функционисање корисничког налога.

На датум ове ревизије, приликом провере јавне почетне странице није утврђено присуство Google Analytics или Yandex Metrica; на сајту постоје везе и функције повезане са YouTube и Telegram. Пре укључивања аналитике, рекламних идентификатора или опционих колачића, ова Политика и механизам избора корисника морају бити ажурирани пре почетка такве обраде.

Спољни сервис може прикупити IP адресу, податке о уређају и активностима када корисник кликне на везу, покрене уграђени садржај или користи његову функцију, у складу са сопственом политиком тог сервиса.

7. Примаоци и пренос података

Приступ имају запослени и извођачи Оператора у неопходном обиму, провајдер хостинга Hoster.KZ, добављачи техничке подршке, е-поште, безбедности и резервних копија, а након покретања плаћања — платежна организација PayLink.kz. Организатори, клубови, тренери, судије и учесници добијају податке у оквиру улога и подешавања турнира.

Јавни подаци о такмичењу могу бити доступни неограниченом броју лица и индексирани од стране претраживача. Пре објављивања података малолетног лица, лице које уноси податке мора да се увери да сагласност обухвата јавну дистрибуцију.

Подаци могу бити откривени државним органима и другим лицима у случају законског захтева, ради заштите права или спречавања претње. Оператор не продаје личне податке. Пренос контактних или профилних података оглашивачу за његов сопствени маркетинг захтева посебан законски основ.

8. Локализација и прекогранични пренос

Основна база личних података се чува на серверима Hoster.KZ у Републици Казахстан, град Алмати. Пренос између уређаја и портала заштићен је HTTPS протоколом.

Коришћење YouTube-а, Telegram-а и других страних сервиса може подразумевати прекогранични пренос техничких или корисничких података. Такав пренос се врши уз постојање законског основа и уз поштовање захтева законодавства Републике Казахстан; корисник се обавештава у интерфејсу када пренос зависи од његовог избора.

9. Рокови чувања

Подаци о налогу чувају се док је налог активан, а након затварања — у периоду потребном за разматрање захтева, примену закона и заштиту права. Подаци о турнирима и објавњени резултати могу се чувати као спортска архива све док постоји законита сврха и основ.

Након постизања сврхе или повлачења сагласности, подаци се брише или анонимизују, осим ако даље чување није неопходно по закону, уговору, ради решавања спора или заштите права. Резервне копије се уклањају циклусом преписивања са ограниченим приступом.

Оператор периодично разматра неопходност чувања података. Корисник који је унео податке трећег лица дужан је да их благовремено ажурира и покрене брисање када основ за обраду престане.

10. Заштита података

Оператор примењује организационе и техничке мере: разграничење приступа по улогама, безбедну пренос података, контролу налога, евидентирање догађаја, ажурирање софтвера, резервно копирање и реаговање на инциденте.

Ниједан начин чувања не обезбеђује апсолутну сигурност. У случају повреде безбедности, Оператор преузима мере за ограничавање последица и извршава законом утврђене обавезе обавештавања надлежних лица и субјеката.

11. Права субјекта података

Субјект или његов законски заступник има право да добије информације о обради, да захтева исправку, блокирање или уништавање података када постоје основи за то, да повуче пристанак, да се противи незаконитој обради и да заштити своја права код надлежног органа или суда.

Захтев се шаље на budo.asia@gmail.com. Ради заштите података, Оператор има право да затражи разумну потврду идентитета и овлашћења. Повлачење пристанка не утиче на законитост обраде извршене пре повлачења и може бити ограничено у случајевима предвиђеним законом.

Ако је податке унео тренер или организатор, субјект може да се обрати било њему, било директно Budo.asia. Оператор не захтева да се питање прво реши с тренером.

12. Измене и контакт

Политика може бити ажурирана у случају измене законодавства, функција, примаоца или технологија. Актуелна верзија се објављује на порталу са датумом ревизије; о значајним изменама се обавештава на приступачан начин.

Оператор: ИП „AQYLDY SHESHIMDER“, Република Казахстан, град Алмати. Имејл: budo.asia@gmail.com. Портал: https://budo.asia.