BUDO.ASIA 隱私權政策

1. 適用範圍

本政策說明 Budo.asia 處理哪些個人資料、處理目的、處理依據、可能的資料接收對象,以及資料主體所享有的權利。本政策適用於訪客、註冊使用者、教練、俱樂部代表、聯盟及賽事主辦單位代表、參賽選手,以及家長或法定代理人。

個人資料庫的營運者為個體經營戶「AQYLDY SHESHIMDER」。如有關於資料處理的問題,可透過 budo.asia@gmail.com 與我們聯繫。

2. 資料處理角色

就帳戶管理、安全性、客服聯繫及平台自身功能而言,營運者負責決定處理目的與方式,並履行個人資料庫所有者及(或)營運者的義務。

若教練、俱樂部、聯盟或主辦單位自行決定參賽者資料的內容並將其輸入以進行賽事登記,則其須對資料最初收集的合法性、準確性、告知資料主體以及取得必要同意負責。此項規定並不因此免除 Budo.asia 對於透過平台所處理資料的保護責任。

3. 處理哪些資料

帳戶資料:姓名、聯絡方式、語言、角色、俱樂部或組織、以加密方式儲存的密碼資料以及帳戶設定。

運動員及參賽者資料:姓名、出生日期或年份、性別、體重級別及年齡組別、國家、城市、俱樂部、教練、等級、報名資料、項目、參賽資格狀態、賽程安排、賽制表、對手、比分、名次、排名及成績。

內容資料:使用者上傳的照片、標誌、圖片、說明文字及其他檔案。除非平台某項功能明確要求,否則不應上傳身分證件、醫療文件等非必要的個人資料。

技術資料:IP位址、存取日期及時間、裝置類型、瀏覽器、作業系統、語言、瀏覽頁面及操作行為、工作階段識別碼、Cookie、錯誤及安全性紀錄。

通訊及商業資料:客服訊息、投訴內容、同意及操作紀錄;付費服務上線後,還包括訂單、方案、金額、幣別、付款狀態及日期等資訊,但若付款由外部支付服務商 PayLink.kz 處理,則不會儲存完整的銀行卡資料。

4. 目的與法律依據

資料處理的目的包括:註冊與身份驗證;提供個人帳戶功能;建立錦標賽、報名、組別、對戰表、賽程與成績;維護俱樂部與教練頁面;展示照片;提供用戶支援;預防詐騙與攻擊;履行合約與法律要求;保護權利;以及改善平台的運作。

處理依據包括資料主體或法定代理人的同意、履行合約以及在締約前依用戶請求採取的行動、哈薩克共和國法律的要求,以及法律明確允許的其他依據。同意的取得方式須能夠證明已獲得同意,包括透過平台介面、電子文件或紙本文件。

姓名、俱樂部、組別、對戰表、照片及成績的公開顯示,僅限於賽事公開部分所需的範圍,並須符合同意內容或其他合法依據。

5. 未成年人

若未成年人的資料由教練、俱樂部代表、聯盟代表或賽事主辦方輸入,該人員必須在輸入資料前取得家長或其他法定代理人對具體處理行為的同意,包括在照片與成績將公開的情況下,取得公開發布的同意。

輸入資料者有義務在必要期限內保存同意證明,並在合理要求下向營運方提供該證明。該人須對缺乏同意、超出同意範圍以及所輸入資訊不真實承擔責任。

未成年人自行註冊時,營運方可要求提供法定代理人的同意。在確認之前,發布內容、上傳照片及其他存在較高風險的功能可能會受到限制。

6. Cookie 與外部技術

本平台使用必要的 Cookie 及類似儲存技術,以支援登入、保持會話、語言設定、安全性與穩定性。停用這些功能可能導致個人帳戶功能無法正常運作。

截至本版本修訂之日,經檢查公開首頁,未發現使用 Google Analytics 或 Yandex Metrica;網站上存在與 YouTube 及 Telegram 相關的連結或功能。若日後啟用分析工具、廣告識別碼或非必要 Cookie,須在開始此類處理之前,先更新本政策及使用者選擇機制。

當使用者點擊連結、播放嵌入內容或使用外部服務的功能時,該外部服務可能會依其自身政策取得 IP 位址、裝置資訊及活動資料。

7. 資料接收方與披露

資料存取權限僅授予經授權的營運方員工及承包商、託管服務商 Hoster.KZ、技術支援、電子郵件、安全及備份服務提供商，以及在付款功能上線後的支付服務提供商 PayLink.kz。主辦方、俱樂部、教練、裁判及參賽者可依其在賽事中的角色與設定範圍取得相應資料。

賽事的公開資料可能對任何人開放，並可能被搜尋引擎收錄。在發布未成年人的資料之前，資料提交者必須確保所取得的同意已涵蓋公開傳播的範圍。

在有合法要求的情況下，資料可能會依政府機關或其他相關方的要求予以披露，以保護權益或防止危害。營運方不會出售個人資料。若要將聯絡或個人資料分享給廣告商用於其自身的行銷目的，須具備另外的合法依據。

8. 資料存放地與跨境傳輸

主要的個人資料資料庫存放於 Hoster.KZ 位於哈薩克共和國阿拉木圖市的伺服器上。裝置與平台之間的資料傳輸皆採用 HTTPS 加密保護。

使用YouTube、Telegram及其他境外服務,可能涉及技術或用戶資料的跨境傳輸。此類傳輸須具備合法依據,並符合哈薩克共和國法律的要求;若傳輸取決於用戶的選擇,系統會在介面中告知用戶。

9. 保存期限

帳戶資料在帳戶有效期間予以保存,帳戶關閉後,僅在處理索賠、履行法律義務及保障權利所需的期限內繼續保存。賽事資料及已公佈的成績,只要仍具備合法目的及依據,可作為體育檔案保存。

在目的已達成或同意被撤回後,資料將被刪除或匿名化處理,除非法律、合約、爭議解決或權利保護要求繼續保存。備份資料則透過限制存取的覆寫週期予以移除。

營運方會定期審查資料保存的必要性。提供第三方資料的用戶,有義務及時更新該資料,並在其法律依據終止時主動申請刪除。

10. 資料保護

營運方採取組織及技術措施,包括依角色劃分存取權限、加密傳輸、帳戶管控、事件記錄、軟體更新、資料備份及事件應變處理。

任何儲存方式都無法確保絕對的安全性。若發生安全漏洞，運營方將採取措施限制其影響，並依法履行對主管機關及相關數據主體的通知義務。

11. 數據主體的權利

數據主體或其法定代表人有權獲取有關處理情況的資訊；在有正當理由的情況下，要求更正、限制處理或刪除數據；撤回同意；對非法處理提出異議；並向主管機關或法院尋求權利保護。

請求應發送至 budo.asia@gmail.com。為保護數據，運營方有權要求合理核實身份及授權。撤回同意不影響撤回前處理行為的合法性，且在法律允許的情況下可能受到限制。

若相關數據是由教練或組織者提供，數據主體可自行選擇聯繫該人員或直接聯繫 Budo.asia；不要求必須先與教練解決問題。

12. 變更與聯繫方式

本政策可能因法律、功能、接收方或技術的變化而更新。最新版本及修訂日期將公佈於本平台，如有重大變更，將以適當方式提前通知。

營運者:個體經營者「AQYLDY SHESHIMDER」,哈薩克共和國阿拉木圖市。電子郵件:budo.asia@gmail.com。網站:https://budo.asia。