DATENSCHUTZRICHTLINIE VON BUDO.ASIA

1. Geltungsbereich

Diese Richtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten Budo.asia verarbeitet, zu welchen Zwecken, auf welcher Grundlage, an wen sie weitergegeben werden können und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen. Sie gilt für Besucher, registrierte Nutzer, Trainer, Vertreter von Vereinen, Verbänden und Veranstaltern, Wettkampfteilnehmer, Eltern und gesetzliche Vertreter.

Betreiber der Datenbank personenbezogener Daten ist der Einzelunternehmer „AQYLDY SHESHIMDER“. Bei Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich an budo.asia@gmail.com wenden.

2. Rollen bei der Datenverarbeitung

In Bezug auf Konten, Sicherheit, Anfragen und die eigenen Funktionen des Portals legt der Betreiber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest und erfüllt die Pflichten des Eigentümers und/oder Betreibers der Datenbank personenbezogener Daten.

Ein Trainer, Verein, Verband oder Veranstalter, der eigenständig den Umfang der Daten der Teilnehmer festlegt und diese zur Durchführung eines Wettkampfs eingibt, ist für die Rechtmäßigkeit ihrer ursprünglichen Erhebung, ihre Richtigkeit, die Information der betroffenen Personen und die Einholung der erforderlichen Einwilligungen verantwortlich. Diese Pflichten entlasten Budo.asia nicht von der Verpflichtung, die über das Portal verarbeiteten Daten zu schützen.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Kontodaten: Name, Nachname, Kontaktdaten, Sprache, Rolle, Verein oder Organisation, Passwort in geschützter Form und Kontoeinstellungen.

Daten von Sportlern und Teilnehmern: vollständiger Name, Geburtsdatum oder -jahr, Geschlecht, Gewichts- und Altersklasse, Land, Stadt, Verein, Trainer, Qualifikation, Meldung, Disziplin, Zulassungsstatus, Zeitplan, Turnierbaum, Gegner, Punktestand, Platzierung, Rating und Ergebnisse.

Inhalte: Fotos, Logos, Bilder, Beschriftungen und andere von Nutzern hochgeladene Dateien. Ausweisdokumente, medizinische Unterlagen und andere übermäßige Angaben sollten nicht hochgeladen werden, sofern dies nicht ausdrücklich von einer Portalfunktion verlangt wird.

Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Sprache, aufgerufene Seiten und Aktionen, Sitzungskennungen, Cookies, Fehler- und Sicherheitsprotokolle.

Kommunikations- und kommerzielle Daten: Nachrichten an den Support, Beschwerden, Verlauf von Einwilligungen und Aktionen; nach dem Start kostenpflichtiger Dienste außerdem Angaben zu Bestellung, Tarif, Betrag, Währung, Status und Datum der Zahlung, jedoch nicht die vollständigen Bankkartendaten, sofern die Zahlung von dem externen Zahlungsdienstleister PayLink.kz verarbeitet wird.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden verarbeitet für Registrierung und Authentifizierung; Bereitstellung des persönlichen Kontos; Erstellung von Turnieren, Anmeldungen, Kategorien, Turnierbäumen, Zeitplänen und Ergebnissen; Pflege der Seiten von Vereinen und Trainern; Anzeige von Fotografien; Nutzerunterstützung; Verhinderung von Betrug und Angriffen; Erfüllung von Verträgen und gesetzlichen Anforderungen; Schutz von Rechten; Verbesserung der Arbeit des Portals.

Rechtsgrundlagen sind die Einwilligung der betroffenen Person oder ihres gesetzlichen Vertreters, die Erfüllung eines Vertrags und von Handlungen auf Anfrage des Nutzers vor dessen Abschluss, die Anforderungen der Gesetzgebung der Republik Kasachstan sowie sonstige Grundlagen, die ausdrücklich vom Gesetz zugelassen sind. Die Einwilligung wird in einer Form eingeholt, die ihren Erhalt nachweisbar macht, einschließlich über die Oberfläche des Portals, ein elektronisches Dokument oder ein Papierdokument.

Die öffentliche Anzeige von Name, Verein, Kategorie, Turnierbaum, Fotografie und Ergebnis erfolgt nur in dem Umfang, der für den öffentlichen Teil des Wettkampfs erforderlich ist und durch die Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage vorgesehen ist.

5. Minderjährige

Wenn die Daten eines Minderjährigen von einem Trainer, einem Vertreter eines Vereins, eines Verbands oder einem Veranstalter eingegeben werden, ist er verpflichtet, vor der Eingabe der Daten die Einwilligung eines Elternteils oder eines anderen gesetzlichen Vertreters für die konkreten Verarbeitungsvorgänge einzuholen, einschließlich der Veröffentlichung von Fotografien und Ergebnissen, sofern diese öffentlich sind.

Die Person, die die Daten eingibt, ist verpflichtet, den Nachweis der Zustimmung für die erforderliche Dauer aufzubewahren und ihn dem Betreiber auf begründete Anfrage vorzulegen. Sie haftet für das Fehlen der Zustimmung, die Überschreitung ihres Umfangs und die Unrichtigkeit der eingegebenen Angaben.

Bei der eigenständigen Registrierung eines Minderjährigen kann der Betreiber die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters anfordern. Bis zur Bestätigung können die Veröffentlichung, das Hochladen von Fotos und andere Funktionen mit erhöhtem Risiko eingeschränkt werden.

6. Cookies und externe Technologien

Das Portal verwendet notwendige Cookies und ähnliche Speicherformen für die Anmeldung, die Sitzungsspeicherung, die Sprache, die Sicherheit und die Stabilität. Ihre Deaktivierung kann die Funktion des persönlichen Kontos beeinträchtigen.

Zum Zeitpunkt dieser Fassung wurden bei der Überprüfung der öffentlichen Startseite kein Google Analytics und keine Yandex Metrica festgestellt; auf der Website befinden sich Links und Funktionen im Zusammenhang mit YouTube und Telegram. Bei der Einbindung von Analysewerkzeugen, Werbe-IDs oder optionalen Cookies müssen diese Richtlinie und der Mechanismus zur Nutzerauswahl vor Beginn einer solchen Verarbeitung aktualisiert werden.

Ein externer Dienst kann beim Aufrufen eines Links, beim Abspielen eingebetteter Inhalte oder bei der Nutzung seiner Funktion die IP-Adresse, Geräteinformationen und Angaben zu Aktivitäten gemäß seiner eigenen Richtlinie erhalten.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Zugang erhalten Mitarbeiter und Auftragnehmer des Betreibers im erforderlichen Umfang, der Hosting-Anbieter Hoster.KZ, Anbieter von technischem Support, E-Mail-Diensten, Sicherheit und Backups sowie – nach Einführung der Zahlungsfunktion – der Zahlungsdienstleister PayLink.kz. Organisatoren, Vereine, Trainer, Schiedsrichter und Teilnehmer erhalten Daten im Rahmen ihrer Rollen und der Turniereinstellungen.

Öffentliche Daten der Veranstaltung können einem unbegrenzten Personenkreis zugänglich sein und von Suchmaschinen indexiert werden. Vor der Veröffentlichung von Daten einer minderjährigen Person muss die eingebende Person sicherstellen, dass die Einwilligung die öffentliche Verbreitung abdeckt.

Daten können bei einer rechtmäßigen Anforderung an staatliche Stellen oder andere Personen offengelegt werden, um Rechte zu schützen oder eine Gefahr abzuwenden. Der Betreiber verkauft keine personenbezogenen Daten. Die Weitergabe von Kontakt- oder Profildaten an Werbetreibende für deren eigenes Marketing erfordert eine gesonderte rechtmäßige Grundlage.

8. Lokalisierung und grenzüberschreitende Übermittlung

Die zentrale Datenbank mit personenbezogenen Daten befindet sich auf Servern von Hoster.KZ in Almaty, Republik Kasachstan. Die Übertragung zwischen Gerät und Portal wird durch HTTPS geschützt.

Die Nutzung von YouTube, Telegram und anderen ausländischen Diensten kann eine grenzüberschreitende Übermittlung technischer Daten oder Nutzerdaten mit sich bringen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn eine rechtmäßige Grundlage vorliegt und die Anforderungen des Rechts der Republik Kasachstan eingehalten werden; der Nutzer wird über die Oberfläche informiert, wenn die Übermittlung von seiner Wahl abhängt.

9. Speicherfristen

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist, und nach dessen Schließung nur so lange, wie es für die Bearbeitung von Ansprüchen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und den Schutz von Rechten erforderlich ist. Turnierdaten und veröffentlichte Ergebnisse können als Sportarchiv aufbewahrt werden, solange ein rechtmäßiger Zweck und eine Rechtsgrundlage bestehen.

Nach Erreichen des Zwecks oder Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern die weitere Speicherung nicht durch Gesetz, Vertrag, zur Beilegung eines Streits oder zum Schutz von Rechten erforderlich ist. Sicherungskopien werden im Rahmen von Überschreibungszyklen mit eingeschränktem Zugriff entfernt.

Der Betreiber überprüft regelmäßig die Notwendigkeit der Speicherung. Ein Nutzer, der Daten Dritter eingegeben hat, ist verpflichtet, diese zeitnah zu aktualisieren und deren Löschung zu veranlassen, sobald die Rechtsgrundlage entfällt.

10. Datenschutz

Der Betreiber wendet organisatorische und technische Maßnahmen an: rollenbasierte Zugriffskontrolle, geschützte Übertragung, Kontokontrolle, Protokollierung von Ereignissen, Aktualisierung der Software, Datensicherung und Reaktion auf Vorfälle.

Keine Speichermethode bietet absolute Sicherheit. Im Falle einer Sicherheitsverletzung ergreift der Betreiber Maßnahmen zur Begrenzung der Folgen und erfüllt die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten zur Benachrichtigung der zuständigen Behörden und betroffenen Personen.

11. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person oder ihr gesetzlicher Vertreter hat das Recht, Auskunft über die Verarbeitung zu erhalten, bei Vorliegen entsprechender Gründe die Berichtigung, Sperrung oder Löschung der Daten zu verlangen, die Einwilligung zu widerrufen, gegen eine rechtswidrige Verarbeitung Widerspruch einzulegen und ihre Rechte bei einer zuständigen Behörde oder vor Gericht zu schützen.

Anfragen sind an budo.asia@gmail.com zu richten. Zum Schutz der Daten kann der Betreiber eine angemessene Bestätigung der Identität und Berechtigung verlangen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung und kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eingeschränkt sein.

Wurden die Daten von einem Trainer oder Organisator übermittelt, kann sich die betroffene Person sowohl an diesen als auch direkt an Budo.asia wenden. Der Betreiber verlangt nicht, dass die Angelegenheit zunächst mit dem Trainer geklärt wird.

12. Änderungen und Kontakt

Die Richtlinie kann bei Änderungen der Gesetzgebung, der Funktionen, der Empfänger oder der Technologien aktualisiert werden. Die aktuelle Version wird mit dem Datum der Überarbeitung auf dem Portal veröffentlicht; über wesentliche Änderungen wird in geeigneter Weise informiert.

Betreiber: Einzelunternehmer „AQYLDY SHESHIMDER“, Almaty, Republik Kasachstan. E-Mail: budo.asia@gmail.com. Portal: https://budo.asia.