PRAVILA PRIVATNOSTI BUDO.ASIA

1. Područje primjene

Ova Politika objašnjava koje osobne podatke obrađuje Budo.asia, u koje svrhe, na kojim osnovama, kome se mogu prosljeđivati i koja prava imaju subjekti podataka. Primjenjuje se na posjetitelje, registrirane korisnike, trenere, predstavnike klubova, federacija i organizatora, sudionike natjecanja, roditelje i zakonske zastupnike.

Operator baze osobnih podataka je individualni poduzetnik „AQYLDY SHESHIMDER”. Za pitanja u vezi s obradom podataka možete se obratiti na budo.asia@gmail.com.

2. Uloge u obradi podataka

U pogledu korisničkih računa, sigurnosti, upita i vlastitih funkcija portala, Operator određuje svrhe i sredstva obrade te obavlja dužnosti vlasnika i/ili operatora baze osobnih podataka.

Trener, klub, federacija ili organizator koji samostalno određuje sastav podataka sudionika i unosi ih radi provođenja natjecanja odgovoran je za zakonitost njihova prvotnog prikupljanja, točnost, obavještavanje subjekata i pribavljanje potrebnih suglasnosti. Ove obveze ne osloboduju Budo.asia od zaštite podataka koje obrađuje portal.

3. Koje se podatke obrađuje

Podaci o računu: ime, prezime, kontaktni podaci, jezik, uloga, klub ili organizacija, zaštićeni podaci lozinke i postavke računa.

Podaci o sportašima i sudionicima: ime i prezime, datum ili godina rođenja, spol, težinska i dobna kategorija, država, grad, klub, trener, kvalifikacija (kyu/dan), prijava, disciplina, status podobnosti, raspored, ljestvica (bracket), protivnici, rezultat, plasman, rang i postignuti rezultati.

Sadržaj: fotografije, logotipi, slike, natpisi i druge datoteke koje učitavaju korisnici. Ne treba učitavati osobne isprave, medicinsku dokumentaciju i druge suvišne podatke, osim ako to izričito ne zahtijeva neka funkcija Portala.

Tehnički podaci: IP adresa, datum i vrijeme pristupa, vrsta uređaja, preglednik, operativni sustav, jezik, posjećene stranice i radnje, identifikatori sesije, kolačići (cookies), zapisnici o pogreškama i sigurnosni zapisnici.

Komunikacija i komercijalni podaci: poruke korisničkoj podršci, pritužbe, povijest pristanaka i radnji; nakon pokretanja plaćenih usluga — podaci o narudžbi, tarifi, iznosu, valuti, statusu i datumu plaćanja, ali ne i potpuni podaci bankovne kartice, ako plaćanje obrađuje vanjski davatelj platnih usluga PayLink.kz.

4. Svrhe i pravne osnove

Podaci se obrađuju u svrhu registracije i autentifikacije; funkcija osobnog računa; kreiranja turnira, prijava, kategorija, ljestvica, raspora i rezultata; vođenja stranica klubova i trenera; prikaza fotografija; podrške korisnicima; sprječavanja prijevara i napada; izvršenja ugovora i zakonskih zahtjeva; zaštite prava; unapređenja rada portala.

Osnove obuhvaćaju pristanak subjekta podataka ili zakonskog zastupnika, izvršenje ugovora i radnji na zahtjev korisnika prije njegova zaključenja, zahtjeve zakonodavstva Republike Kazahstan, kao i druge osnove izričito dopuštene zakonom. Pristanak se pribavlja na način koji omogućuje potvrdu njegova primitka, uključujući putem sučelja portala, elektroničkog dokumenta ili dokumenta na papiru.

Javni prikaz imena, kluba, kategorije, ljestvice, fotografije i rezultata provodi se samo u mjeri potrebnoj za javni dio natjecanja i predviđenoj pristankom ili drugom zakonskom osnovom.

5. Maloljetnici

Ako podatke maloljetnika unosi trener, predstavnik kluba, federacije ili organizator, on je dužan prije unosa podataka pribaviti pristanak roditelja ili drugog zakonskog zastupnika za konkretne radnje obrade, uključujući objavu fotografija i rezultata, ako će one biti javne.

Osoba koja unosi podatke dužna je čuvati dokaz o suglasnosti tijekom potrebnog razdoblja i dostaviti ga Operatoru na obrazložen zahtjev. Ona je odgovorna za nedostatak suglasnosti, prekoračenje njezinog opsega i netočnost unesenih podataka.

Kod samostalne registracije maloljetne osobe, Operator može zatražiti suglasnost zakonskog zastupnika. Do potvrde mogu biti ograničeni objava, učitavanje fotografija i druge funkcije koje stvaraju povećan rizik.

6. Kolačići i vanjske tehnologije

Portal koristi neophodne kolačiće i slična pohranjivanja podataka za prijavu, održavanje sesije, jezik, sigurnost i stabilnost. Njihovo isključivanje može narušiti rad korisničkog računa.

Na datum ove revizije, provjerom javne početne stranice nisu utvrđeni Google Analytics ili Yandex Metrica; na stranici postoje poveznice i funkcije povezane s YouTube i Telegram. Prije uvođenja analitike, reklamnih identifikatora ili neobveznih kolačića, Politika i mehanizam izbora korisnika moraju biti ažurirani prije početka takve obrade.

Vanjska usluga može primiti IP adresu, podatke o uređaju i aktivnostima prilikom klika na poveznicu, pokretanja ugrađenog sadržaja ili korištenja njezine funkcije, u skladu sa vlastitom politikom te usluge.

7. Primatelji i prijenos podataka

Pristup imaju zaposlenici i ugovorni suradnici Operatora u potrebnoj mjeri, davatelj hosting usluge Hoster.KZ, pružatelji tehničke podrške, e-pošte, sigurnosti i sigurnosnih kopija, a nakon pokretanja plaćanja i pružatelj platnih usluga PayLink.kz. Organizatori, klubovi, treneri, suci i sudionici primaju podatke u okviru svojih uloga i postavki turnira.

Javni podaci natjecanja mogu biti dostupni neograničenom broju osoba i indeksirani od strane tražilica. Prije objave podataka maloljetne osobe, osoba koja unosi podatke mora se uvjeriti da suglasnost obuhvaća javnu objavu.

Podaci mogu biti otkriveni državnim tijelima i drugim osobama u slučaju zakonitog zahtjeva, radi zaštite prava ili sprječavanja opasnosti. Operator ne prodaje osobne podatke. Prijenos kontaktnih ili profilnih podataka oglašivaču za njegov vlastiti marketing zahtijeva zaseban zakonit temelj.

8. Lokalizacija i prekogranični prijenos

Osnovna baza osobnih podataka smještena je na serverima Hoster.KZ u Republici Kazahstan, grad Almaty. Prijenos između uređaja i portala zaštićen je HTTPS-om.

Korištenje YouTubea, Telegrama i drugih stranih usluga može uključivati prekogranični prijenos tehničkih ili korisničkih podataka. Takav prijenos provodi se uz postojanje zakonske osnove i uz poštovanje zahtjeva zakonodavstva Republike Kazahstan; korisnik se putem sučelja obavještava kada prijenos ovisi o njegovom izboru.

9. Rokovi čuvanja

Podaci o korisničkom računu čuvaju se dok je račun aktivan, a nakon zatvaranja — u razdoblju potrebnom za razmatranje pritužbi, izvršenje zakona i zaštitu prava. Podaci o turnirima i objavljeni rezultati mogu se čuvati kao sportska arhiva sve dok postoji zakonita svrha i osnova.

Nakon postizanja svrhe ili povlačenja privole podaci se brišu ili anonimiziraju, osim ako je dalje čuvanje potrebno zbog zakona, ugovora, rješavanja spora ili zaštite prava. Sigurnosne kopije uklanjaju se ciklusom prepisivanja s ograničenim pristupom.

Operator periodično razmatra potrebu čuvanja podataka. Korisnik koji je unio podatke treće osobe dužan je pravovremeno ih ažurirati i pokrenuti brisanje kada osnova prestane vrijediti.

10. Zaštita podataka

Operator primjenjuje organizacijske i tehničke mjere: razgraničenje pristupa po ulogama, sigurni prijenos, kontrolu korisničkih računa, zapisivanje događaja, ažuriranje softvera, sigurnosno kopiranje i odgovor na incidente.

Nijedan način pohrane ne pruža potpunu sigurnost. U slučaju povrede sigurnosti podataka Operator poduzima mjere za ograničavanje posljedica i izvršava zakonom propisane obveze obavještavanja nadležnih tijela i osoba na koje se podaci odnose.

11. Prava osobe na koju se podaci odnose

Osoba na koju se podaci odnose ili njezin zakonski zastupnik ima pravo dobiti podatke o obradi, zahtijevati ispravak, blokiranje ili brisanje podataka ako postoje razlozi za to, povući privolu, prigovoriti nezakonitoj obradi te zaštititi svoja prava pred nadležnim tijelom ili sudom.

Zahtjev se šalje na budo.asia@gmail.com. Radi zaštite podataka Operator ima pravo zatražiti razumnu potvrdu identiteta i ovlasti. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja i može biti ograničeno u slučajevima predviđenima zakonom.

Ako je podatke unio trener ili organizator, osoba na koju se podaci odnose može se obratiti bilo njemu, bilo izravno Budo.asia. Operator ne zahtijeva da se pitanje prvo riješi s trenerom.

12. Izmjene i kontakt

Politika se može ažurirati u slučaju promjena zakonodavstva, funkcija, primatelja ili tehnologija. Aktualna verzija objavljuje se na portalu s datumom izmjene; o značajnim promjenama obavještava se na dostupan način.

Operator: Samostalni poduzetnik „AQYLDY SHESHIMDER“, Almati, Republika Kazahstan. E-mail: budo.asia@gmail.com. Portal: https://budo.asia.