Documentatie
Aan de slag
Voor organisatoren
Voor trainers / clubs
Voor sporters
Sporters registreren voor een toernooi
Er zijn twee manieren om je voor een toernooi aan te melden: een teamaanmelding via Excel (het hele team in één keer) of één voor één via het formulier op de site.
Video-instructie
Stap 1. Zoek het gewenste toernooi
Open de toernooicatalogus en kies een aankomende wedstrijd.
Toernooicatalogus — tabblad “Aankomende toernooien”
Open de toernooipagina. Rechts wordt het registratieblok met de data en knoppen weergegeven.
Registratieblok rechts — de knoppen “Registreren” en “Teamaanmelding (Excel)”
Optie A: Teamaanmelding via Excel (aanbevolen)
Geschikt voor teams vanaf 3 personen. Hiermee registreer je het hele team in één keer.
- Klik op de knop “Teamaanmelding (Excel)”.
- Klik in het venster dat wordt geopend op “Excel-sjabloon downloaden”.
Venster “Teamaanmelding via Excel” — download eerst de sjabloon, upload daarna het ingevulde bestand
- Open het gedownloade bestand
participants_template.xlsx. Vul vanaf rij 5 de gegevens van de sporters in:- Achternaam * en Voornaam * — verplichte velden
- Geboortedatum — in het formaat DD.MM.JJJJ (bijvoorbeeld 15.05.2010)
- Gewicht (kg) en Lengte (cm)
- Categorie * — exact zoals in het toernooi genoemd (de lijst staat in rij 2 van het sjabloon)
- Land, Club/School, Coach
- Graad — optioneel
- Sla het bestand op.
- Klik opnieuw op “Teamaanmelding (Excel)” en selecteer het opgeslagen bestand in het veld “Selecteer een Excel-bestand”.
- Klik op “Registreren”. Het systeem verwerkt het bestand en toont het resultaat: hoeveel deelnemers zijn toegevoegd en welke rijen fouten bevatten.
💡 Tips
- De eerste 4 rijen van het sjabloon zijn systeemrijen — verwijder ze niet.
- Rijen met een lege achternaam en voornaam worden automatisch overgeslagen.
- Als de categorienaam niet overeenkomt, wordt de rij met een fout overgeslagen.
Optie B: Eén voor één registreren
- Klik op de toernooipagina op “Registreren”.
- Vul de gegevens van de deelnemer in: naam, geboortedatum, land, categorie, gewicht, lengte.
- Klik in het formulier op “Registreren”.
- Herhaal dit voor elke sporter.
Optie C: De organisator voegt ze handmatig toe
Als de organisator gesloten registratie gebruikt, neem dan rechtstreeks contact met hem op (contactgegevens staan op de toernooipagina). Hij zal de deelnemers via het beheerpaneel toevoegen.
Waar u de geregistreerde deelnemers kunt zien
Nadat de aanmelding is verzonden, verschijnen de deelnemers op het tabblad “Deelnemers” van de toernooipagina. De status van de aanmelding (geaccepteerd / wacht op bevestiging) hangt af van de instellingen van de organisator.