Plan van de toernooidag

Verdeel categorieën in een paar minuten over tatami's en rondes: het plan laat zien hoeveel tijd elke tatami ongeveer nodig heeft, en rondes worden tijdens de dag met één druk op de knop gewisseld.

Wanneer het plan maken

Het plan wordt opgesteld op basis van de afgeronde loting en vóór de start van het toernooi — vóór de eerste oproep voor een gevecht of optreden. Het aantal gevechten komt uit de brackets: een round robin en een enkel knock-outsysteem leveren verschillende aantallen op, en het gevecht om de 3e plaats telt mee als die er is. Zolang een categorie met deelnemers nog geen loting heeft, kunt u het plan wel bekijken, maar niet toepassen.

Wizard openen

Op de pagina Beheerderspaneel → Controllers staat een kaart “Dagplan”. Klik op “Over tatami's verdelen”.

Regel voor de indeling in rondes

Een ronde is het deel van de dag waarin op de tatami's één set categorieën wordt afgewerkt; tussen de rondes is er meestal een prijsuitreiking. Kies de volgorde:

• Eerst kata, dan kumite (of andersom) — twee rondes, één voor elk type.
• Eén sessie — kata en kumite vinden tegelijk plaats op verschillende tatami's.

Het blok “Leeftijd” splitst kata, kumite of beide in tweeën op leeftijd — bijvoorbeeld om de kinderen eerder naar huis te laten gaan. De selectievakjes zijn onafhankelijk: je kunt alleen kata splitsen en kumite in één sessie laten verlopen. De richting is “jongsten eerst” of “oudsten eerst”. Een categorie zonder leeftijd gaat naar de tweede helft en wordt gemarkeerd als “geen leeftijd”.

Tatami's

Als een tatami een eigen jurybrigade voor kata of kumite heeft, reserveer deze dan voor dat type. “Elke” laat het schema kiezen. In elke sessie heeft een tatami maar één type.

Wat het voorbeeld laat zien

Voor elke sessie — de tatami's en categorieën in volgorde, het aantal gevechten of optredens en de geschatte tijd. Categorieën worden zo verdeeld dat de tatami's ongeveer tegelijk klaar zijn, langere categorieën gaan eerst. De tijd is een schatting op basis van metingen van eerdere toernooien, daarom is deze afgerond op vijf minuten.

Categorie handmatig verplaatsen

De knop ⇄ rechts van een categorie opent het verplaatsingsformulier: kies de ronde en de tatami (“automatisch” laat het plan de tatami kiezen) en klik op “Klaar”. Een verplaatste categorie wordt gemarkeerd als “handmatig”, de overige worden eromheen ingedeeld. “ongedaan maken” annuleert één verplaatsing, “Verplaatsingen ongedaan maken” annuleert ze allemaal tegelijk. Het wijzigen van de verdeelregel annuleert de verplaatsingen ook.

Plan toepassen

“Toepassen” haalt alle categorieën van de tatami's en plaatst de categorieën van de eerste ronde. De overige wachten op hun beurt: in de lijst “Categorieën zonder tatami” hebben ze de markering “ronde N”.

De dag per ronde doorlopen

De kaart “Dagplan” toont de rondes: welke bezig is, welke wachten en hoeveel gevechten en optredens er nog over zijn. Wanneer een ronde is afgelopen, klik dan op “Start ronde N” — de bijbehorende categorieën worden op de tatami's geplaatst en de vorige worden verwijderd. Resultaten, het wedstrijdprotocol en de diploma's van de vorige categorieën blijven staan. Als er in de ronde nog gevechten of optredens zijn die niet beoordeeld zijn, vraagt het systeem om bevestiging.

Tot de eerste oproep kan het plan opnieuw worden opgebouwd met de knop “Plan herbouwen”. Zodra de dag is begonnen, veranderen alleen de sessies. “Plan resetten” wist de sessies, maar de categorieën blijven op hun tatami's.